Nous recherchons un / une assistant-e administratif-ve à 35h en CDI sur Evry-Courcouronnes (91).

Vos missions:

1/ GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises de rendez-vous.
  • Vous êtes en charge des achats fournisseurs.
  • Vous contrôlez les factures et leur ordonnancement.
  • Vous animez le suivi des contrôles qualité en relation avec les opérationnels.
  • Vous assurez le secrétariat du Responsable de l’établissement ainsi que le suivi des plans d’action et du reporting de l’agence.
  • Vous assurez la mise en forme des offres commerciales.
  • Vous participez aux réunions d’exploitation et réalisez les comptes rendus.
  • Vous êtes l’interface entre l’établissement et la Direction Générale.

 

2/ GESTION COMMERCIALE :

  • Le suivi des appels d’offres
  • L’élaboration des offres commerciales Marchés Publics
  • Le suivi des études
  • La conception de matrices et mise en forme de présentations commerciales
  • La mise à jour du reporting commercial

Expérience :

  • 5 an d’expérience
  • Autonomie, rigueur, réactivité

Niveau : Bac + 2 ou équivalent

Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois

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